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Pourquoi louer les services d’un expert techniquement avancé
Nous les connaissons tous. Ces gars avec toutes ces dernières technologies pendues à leur ceinture. Tous ces nouveaux gadgets qui ont réussi dans le marché depuis ces 10 dernières années ont fait leur temps autour de leur taille. Nommez-les cretins. Nommez-les ballots. Appelez-les comme vous le souhaitez, mais vous pouvez leur confier votre affaire d’expertise en toute sécurité. Pourquoi? Je suis heureux que vous me le demandiez. Les experts sont de loin lñes agents les plus techniques dans le monde des biens immobiliers. Et c’est par nécessité qu’ils ont été entraînés dans le monde numérique, à une allure qui a bien dépassée leurs collègues. La procédure d’expertise est une de celles qui se prête elle-même à la technologie. Et la technologie a payé elle-même de considérables dividendes à ces experts qui s’y sont investi. Ces dividendes sont partagées avec les clients des experts, sous un délai d'exécution plus court et un rapport d'évaluation finale bien meilleur. Commander Commençons par le commencement. Des millions de transactions de biens immobiliers sont traitées chaque année au Etats-Unis. Presque toutes exigen tune sorte d’expertise. La technologie a permis aux experts expérimentés de réduire la somme de travail qu’exigent les besoins de leurs clients ; pour commander, suivre et recevoir des expertises. Par le passé, la mode primaire de l’intéraction entre un expert et ses clients se limitait au téléphone et au fax. Les clients envoyaient les demandes par fax, qui étaient immédiatement suivies par un appel téléphonique afin de s'assurer que le fax avait bien été reçu. Suivre la progression de l’expertise signifiaient plus de d’appels téléphoniques - une interruption continuelle pour les deux parties : le client et l’expert. Cependant, l'expert moderne et technologiquement avancé à une meilleure méthode. Utiliser des outils comme ce site Web - complété par la possibilité de commander des expertises en ligne - permet aux clients de gagner un temps précieux dans la procédure de commande et de suivi d'expertises. Les technologies comme le réseau net.X de « à la mode,inc. » font avancer plus loin ce concept, en donnant à ces utilisateurs la capacité de commander bien plus qu’une simple commande d’expertise, mais aussi un suivi progressif allant jusqu’à la livraison du document. Fini les jeux irritant de la connection téléphonique ! Recueillir les données La procédure de l’expertise ne pas de valeur si aucune procédure intensive de données n’est effectuée. Les experts passent leur temps à recueillir à la fois l'information spécifique sur la propriété et les données générales concernant la tendance du marché local et de développement. Une fois encore, la technologie est venue en aide aux experts. Par le passé, la procédure d'inspection du logement était extrêmement longue et difficile. De plus, les experts devaient alors revenir à leur bureau et retranscrire leur n otes de terrain dans le dossier de l’expertise lui-même. Plus maintenant. L’expert numérique d’aujourd’hui possède plusieurs outils qui peuvent l'aider à réunir les données concernant le sujet. En commençant avec des outils comme le Poche TOTAL de « à la mode, inc. », les experts éliminent les problèmes de doubles entrées de données du passé. Des outils comme le mètre laser Leica Disto prennent les mesures de manières plus correctes. Et des logiciels comme le PocketApex de Apex permettent d’esquisser la maison sur une page de garde. Tout cela signifie que l’expert peut finir le rapport et le livrer au client aussi vite que cela lui a pris pour écrire le rapport. Sur l’autre facette de la recherche de données se trouve les données générales. L’Internet a révolutionné la capacité des experts à obtenir des données de bonne qualité, dans un délai rapide. Là où l'expert passait des heures à chercher les bonnes cartes de localisation, puis gommer sur des décalcomanies, l'expert moderne obtient sa carte en quelques clics, complétée de repères de localisation. Et les cartes d’inondations? De la même façon, quelques clics suffisent pour accéder à des services comme le « FloodSource » de « à la mode, inc. ». Adresse standardisée, des codes postaux exacts, étude des informations de suivi sont à portée de leur doigt. Ceci vous garantie l’exhausivité et l’exactitude du rapport final, exigeant de même quelques appels téléphoniques et quelques révisions. Une véritable épargne pour des clients d'expertises occupés. Livraison du Rapport Le rapport est fini. Maintenant, comment va procéder l’expert numérique pour donner une impulsion à son investissement dans la technologie afin d’améliorer la procédure de livraison. Les experts modernes ont abandonné la vieille route postale de la copie et du courrier esgargot pour un système de livraison électronique tellement plus efficace. Avec l'utilisation de documents PDF Adobe, un expert peut livrer, via un simple email, un rapport complet, de taille importante assorti de photos numériques et de cartes. Ainsi, au lieu d'attendre le courrier ou de payer des services postaux dispendieux, les clients pour les expertises peuvent simplement se connecter sur le système de courrier électronique de leur compagnie et récupérer toutes les expertises en une seule fois. Le rapport peut être expédié à la personne chargée d’accorder l’emprunt ou de la compagnie de titre en un clin d’œil, sans même gâcher une once de papier. Des organisations plus avancées ont exercé une certaine influence sur le réseau net.X de « à la mode, inc. », non seulement dans les commandes d'expertises mais aussi dans la gestion de la livraison. Avant qu’une expertise ne soit livrée, cette technologie de pointe fait une révision du rapport et s'assure que ce dernier réponde à certaines lignes directrices. Avez-vous suffisamment fait de comparaisons? Une déclaration des conditions de limitation a t-elle été incluse par l'expert ? Ces éléments peuvent être vérifiés automatiquement et peuvent contrôler la notification de l’expert sur les carences relevées, sans même que le client soit concerné. Désormais, une fois que le rapport final est reçu, le client peut être sûr que l’expertise répond à tous les critères de base. Une fois encore, les actions coûteuses se suivent et les révisions sont évitées, baissant de fait les coûts de toutes les personnes souhaitant faire des affaires. Fichier de travail numérique Ce serait merveilleux si les experts pouvaient compléter un rapport, le livrer et ne jamais s’inquiéter de voir une nouvelle fois ce document. Cependant, un des objectifs d’une expertise est, en tant que document juridique, il se doit de décrire dans les grandes lignes les conditions de la propriété au moment de la vente. Par conséquent, les experts doivent garder leur rapport pendant cinq ans, leur permetteant de rappeler à tout moment des expertises soit pour défendre une estimation, aoit pour être utlilisée lors de procédures légales. Ici encore, l’expert numérique donne une impulsion à son investissement dans la technologie afin d’améliorer le service. En stockant chaque aspect de l’expertise - les notes, les dessins, la documentation annexe et les calculs - le professionnel est capable de récupérer ce rapport à tout moment au cours des cinq années qui suivent sa création et peut se remémorer le sujet de ce dernier. Et ces données ne sont pas stockées dans des boîtes, elles-mêmes empilées sur 5 rangées dans quelques entrepôts loués à cet effet. A l’inverse, l’expert digital utilise des technologies comme le Dossier de Travail Digital de « à la mode, inc. » afin d'inclure électroniquement tous les documents annexes inclus dans le dossier d’expertise. Ces dossiers sont conservés de manière sûre dans un serveur de recherche, tel que Vault de « à la mode, inc. », où l’expert peut les retrouver en un temps infime. Cette technologie aide les clients en leur donnant un accès immédiat et virtuel à n’importe quel expertise ils avaient commandé durant les 5 dernières années. Ces dernières ne sont que quelques exemples du perfectionnement des experts technologiquement avancés dans la circulation de dossiers d’affaires de leurs clients. Investir dans le bon logiciel, les bons services, gadgets et matériels de publicité permet à l'expert de livrer les rapports plus rapidement, de manière plus efficasse et avec un haut degré d'exactitude. Tout ce qui peut aider abaisse les coûts de l’expert et épargne à son client du temps et de l’argent. |